Mikä on valtakirja?

Valtakirja on asiakirja, jolla henkilö tai organisaatio antaa toiselle henkilölle oikeuden toimia puolestaan tietyssä asiassa. Valtakirjan antajaa kutsutaan valtuuttajaksi ja henkilöä, jolle oikeus annetaan, valtuutetuksi.

Valtakirjassa määritellään, mitä tehtäviä tai toimia valtuutus koskee ja kuinka kauan valtuutus on voimassa.

Jotta valtakirja olisi luotettava, siinä ilmoitetaan valtuuttajan ja valtuutetun tiedot, valtuutuksen sisältö, päivämäärä sekä valtuuttajan allekirjoitus.

Yksinkertaisesti sanottuna valtakirja on kirjallinen lupa toimia toisen henkilön puolesta.

Valtakirjan antaminen kassankokousta varten 

Valtakirjan voi antaa Iriksessä tai kassan nettisivuilla olevalla valtakirjalomakkeella, jos Iris-palvelu ei ole vielä käytössä. Paperiset alkuperäiset valtakirjalomakkeet tulee toimittaa vakuutuskassaan kokouskutsussa olevaan päivämäärään mennessä. Muita valtakirjoja ei hyväksytä. 

Valtuuttaja

• Täytä valtakirjan kaikki kohdat huolellisesti.
• Kirjoita valtakirjaan nimesi, henkilötunnuksesi ja sähköpostiosoitteesi. 
• Kirjoita valtuuttamasi henkilön nimi, henkilötunnus ja sähköpostiosoite.  
• Kirjoita kassan kokouksen päivämäärä. 
• Tarkista, että antamasi tiedot ovat oikein. 
• Kirjoita paikka ja päivämäärä. 
• Allekirjoita valtakirja. 
• Puutteellisin tiedoin täytettyä valtakirjaa ei voida hyväksyä. 

Valtuutettu 

• Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi kokoukseen saapuessasi. 
• Toimi kokouksessa valtuuttajan puolesta valtakirjassa määritellyssä asiassa.